Como funciona?

O SBS - Smart Bank Statement é um sistema WEB baseado na contabilidade digital, de autoatendimento, com muita robotização e inteligência artificial, desenvolvido para relacionar as despesas e receitas apresentadas no extrato bancário do cliente da empresa contábil e também fazer a importação dos lançamentos das operações de venda com cartão de crédito e débito do cliente da empresa contábil.

O cliente gera os extratos bancário do banco no formato OFX e importa no SBS. Na sequencia relaciona uma única vez facilitando a integração com os sistemas contábeis da SCI (contábil SCI VISUAL Sucessor e o ÚNICO contábil).

INTEGRAÇÃO PLENA
Os bancos Banco do Brasil (001), Santander (033), Banrisul (041), Bradesco (237), Itaú (341), Sicred (748), Sicoob (756), Ailos Viacred (085/0101), Ailos Credicomin (085/0110), Ailos Alto Vale (085/0115), Ailos Civia (085/0112), Ailos Acredicoop (085/0102), Ailos Credcrea (085/0106), Contbank (332), Unicred (136), BTG Pactual (208), Efí (364) e Banco Linker (655) possuem a grande vantagem de ser totalmente integrado de forma on-line, ou seja, basta configurar os dados de acesso que o SBS faz a busca automática do extrato, sem a necessidade de seu cliente ter que enviar mensalmente por e-mail para o escritório. Já para os demais bancos que ainda não tem a busca automática, a integração pode ser feita via arquivo OFX, onde o cliente do escritório, com o seu usuário e senha, anexa o arquivo diretamente no SBS.

Estamos em desenvolvimento com a integração automática e plena para o Banco Cora (403).

A SCI acredita que é extremamente importante a integração entre os bancos e os escritórios contábeis para facilitar o trabalho dos contadores, porém até o momento, os bancos a seguir não possuem e/ou não facilitam nenhuma forma de integração com os sistemas contábeis, impondo diversas restrições de acesso às informações dos seus clientes ou com custos elevados: Caixa Econômica Federal (107).

INTEGRAÇÃO BATCH
O SBS agiliza o trabalho do escritório contábil, pois possibilita também que o cliente envie para o escritório todos os extratos de contas bancárias dele diretamente para os sistemas da SCI, de forma digital e sem necessidade de ter que ficar lançando e conferindo aquele monte de folhas de extrato enviadas em papel.

Além disso, o SBS é inteligente, agilizando o processo de conciliação do extrato com a contabilidade, pois já identifica nos lançamentos do extrato para quais contas contábeis aquele lançamento deve ser integrado na contabilidade.

Saiba mais sobre as funcionalidades relacionadas ao extrato bancário assistindo o vídeo abaixo:

Além da integração/importação do extrato bancário o SBS importa de forma automática os extratos do cartão de crédito e débito das seguintes operadoras:

Stone, PagSeguro, Cielo, Redecard, Getnet, Sipag, Sumup, Sicredi, Bin, MercadoPago e Granito.

Conheça um pouco mais sobre esta maravilhosa automatização do extrato do cartão no vídeo abaixo:

Vantagens

As principais vantagens são:

- agilidade no envio das informações para o escritório contábil;
- redução de erros de lançamentos, uma vez que não há digitação manual dos dados do extrato, todo o processo é feito por meio de arquivos digitais;
- segurança das informações, pois o extrato não precisa mais ficar circulando em formato físico entre o cliente e o escritório contábil e identifica todas as transações;
- diminuição da utilização de recursos como tinta e folhas de papel, reduzindo os custos para o cliente do escritório;
- disponível para o cliente 24h, e
- inteligente, porque já lança as despesas e receitas automaticamente após relacionadas uma única vez.

Resumindo a forma de usar o SBS:

1 - INTEGRAÇÃO BATCH - O cliente baixa manualmente o extrato bancário o formato OFX e encaminha para a empresa de contabilidade para ser importado diretamente nos sistemas contábil SCI Visual SUCESSOR ou no sistema ÚNICO CONTÁBIL.
Neste caso o sistema permite qualquer banco, desde de que o extrato seja no formato OFX ou OFC.

2 - AUTOMAÇÃO COLABORATIVA - O cliente da contabilidade anexa o extrato bancário no SBS que será importado pelos sistemas contábil SCI Visual SUCESSOR ou no sistema ÚNICO CONTÁBIL. (Automação colaborativa)
Neste caso o sistema permite qualquer banco, desde de que o extrato seja no formato OFX ou OFC.

3 - AUTOMAÇÃO PLENA - A empresa de contabilidade pode cadastrar a conta bancária no SBS que o sistema fará a emissão automática de extrato bancário e também de extrato de cartão de crédito e débito.
Atualmente são suportados importação de extratos bancários e extrato de cartão de crédito e débito dos bancos e operadoras citados acima.

Alguns bancos estão cobrando este serviço, como o Itaú, encarecendo o serviço e inviabilizando.

Banco do Brasil e CEF, tem bloqueios que impendem o serviço.

Se você tem algum banco que possa ser integrado, solicite no LINK SOLICITAÇÕES na área do cliente.